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行政前台/助理         2年以上大专以上学历       北京海淀区面议
 

任职条件:
1、大专以上学历,22-26岁;
2、声音甜美,形象气质好,懂礼仪;
3、认真勤奋,有上进心;
4、熟练使用office基础办公工具。

工作要求:
1.接听电话:
(1)负责接听电话,记录留言,转接电话;
(2)向电话询问者提供常规的非保密信息;

2.客户接待:
(1)接待来访客人,弄清其来访目的,通报相关部门;
(2)向客户传达信息和文件;

3.文件资料管理:
(1)记录、输入、整理工作信息并进行存档;
(2)更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
(3)对各种表格文件进行整理和保存;

4.部门行政后勤工作:
(1)维护前厅、接待区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
(2)管理各类办公用品,对打印机、传真机、复印机等办公器材进行管理;
(3)承办员工考勤和外出登记。


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